Palvelun käyttö edellyttää, että työnantajan edustaja on oikeutettu käsittelemään työntekijätietoja ja noudattaa henkilötietolakia.
Työnantajan ja työntekijöiden lakisääteisten tietojen lisääminen edellyttää rekisteröitymistä Veronumero.fi-palveluun. Ensimmäinen käyttäjä pääsee kirjautumaan palveluun Tilaajavastuu.fi Raportit-palvelun tunnuksilla ja hyväksymällä Veronumero.fi-palvelun käyttöehdot. Ensimmäinen käyttäjä voi jakaa käyttöoikeuksia muille Käyttäjähallinta-kohdassa.
- Työnantajan tiedot
Ilmoita työnantajan nimi, y-tunnus ja muut tiedot. Päätoteuttaja tarvitsee työnantajan tietoja osana veronumerolain edellyttämää työmaakohtaista raportointia.
- Suomalainen työntekijä
Ilmoita Suomessa asuvien ja suomalaisen henkilötunnuksen omaavien työntekijöiden veronumerot. Suomalaisilta työntekijöiltä täytetään seuraavat tiedot:
- Sukunimi
- Etunimi
- Kansallisuus
- Henkilötunnus (Suomalainen)
- Veronumero
- Valokuva
- Yhteystiedot (GSM)
- Tilapäisesti töihin tuleva ulkomaalainen työntekijä
Ilmoita tilapäisesti Suomeen töihin tulevien ulkomaalaisten työntekijöiden veronumerot, henkilötunnukset ja yhteystiedot.